LVVP-UPDATE 4 – 23 januari 2025: Toestemmingsverklaring en addendum privacyverklaring gepubliceerd

Voorkeursroute: toestemming
De voorkeur gaat uit naar het vragen van toestemming van de patiënt. Is de patiënt niet bereid een toestemmingsverklaring te ondertekenen, dan kan hij de NZa privacyverklaring 2025 (zorgvraagtypering) en het addendum privacyverklaring 2025 (dsm-hoofdgroep dan wel gb-ggz profiel) ondertekenen.

Het massaal laten ondertekenen van de privacyverklaring (NZa, zorgvraagtypering) plus het addendum privacyverklaring (dsm-hoofdgroep dan wel gb-ggz profiel) is schadelijk voor de ggz als sector. Zorgverzekeraars gaan daardoor namelijk op grote schaal gegevens missen voor de risicoverevening: zij kunnen dan niet meer vanuit de staatskas worden gecompenseerd voor zware patiënten. Het gevolg is dat daarmee de toekomst van de verzekerbaarheid van de ggz onder grote druk komt te staan. Daarnaast is het zo dat zorgaanbieders met veel privacyverklaringen vaker geconfronteerd zullen worden met materiële controles door zorgverzekeraars. Tot slot wijzen wij u erop dat MIND, het patiëntenplatform in de ggz, ook van mening is dat een toestemmingsverklaring door de patiënt de voorkeur heeft.

Hier vindt u de rechtstreekse links naar de documenten

• Toestemmingsverklaring ggz 2025
• NZa Privacyverklaring ggz 2025 – betreft ALLEEN zorgvraagtypering!
• Addendum privacyverklaring 2025 – betreft ALLEEN dsm-hoofdgroep dan wel gb-ggz profiel!

Zie ook de berichtgeving op www.zorgprestatiemodel.nl 

Dank!
We ontvangen heel veel blije berichten van dankbare leden! Daar zijn we uiteraard heel blij mee. We ontvangen ook kritische noten en dat snappen wij ook. De gepresenteerde route biedt een oplossing voor een probleem wat natuurlijk nooit had mogen ontstaan en het kost u uiteraard weer extra tijd en energie, die u liever aan uw patiënten had willen besteden. Het zou fijn zijn als de overheid zich daar wat meer bewust van zou zijn. Maar u kunt in ieder geval de komende maanden weer declareren.

Antwoorden op veel gestelde vragen

Kunt u de privacyverklaring NZa 2025 (zvt) ook toevoegen?
Jazeker, die is beschikbaar als bijlage bij de Nadere Regeling ggz/fz 2025 NR/REG-2508a. Let wel. Deze gaat alleen over de zorgvraagtypering.

Welke versiedatum heeft de NZa privacyverklaring 2024?
5 december 2023.

Hoe regel ik de toestemming in geval van online zorg?
De toestemming moet aantoonbaar door de patiënt gegeven zijn middels een actieve handeling. Dat kan bijvoorbeeld ook een bevestiging per mail zijn dat iemand akkoord is met de toestemmingsverklaring.

Ik ben de toestemmingsverklaring versie 2024 blijven gebruiken in 2025. Zijn die nog geldig?
Het meest werkbaar voor zowel u als uw patiënten is om die versie te behouden. Het gaat immers om de toestemming en die is gegeven. Maar gebruik vanaf nu dan wel de nieuwe versie. Voor de privacyverklaring 2024 van de NZa (versie 5 december 2023) raden wij u aan om wel het addendum privacyverklaring 2025 (over dsm-hoofdgroep dan wel gb-ggz profiel) aanvullend te laten ondertekenen. Uiteraard slechts indien de patiënt een privacyverklaring wil tekenen. Zie ook onze bovenstaande waarschuwing voor de consequenties als er op grote schaal privacyverklaringen worden getekend.

De toestemmingsverklaring 2024 van de LVVP bevat geen bepaling over de zorgvraagtypering, is die dan wel geldig?
Dat komt omdat de omissie in de regelgeving 2025 enkel de dsm-hoofdgroep dan wel het gb-ggz profiel betreft. Het op de nota plaatsen van de zorgvraagtypering heeft nog wel een wettelijke grondslag in de huidige regelgeving van de NZa. Gebruik vanaf nu in ieder geval de nieuwe toestemmingsverklaring.

Op de privacyverklaring 2024 staat alleen iets over zorgvraagtypering en niet over het gb-ggz profiel. Is die dan wel geldig?
De privacyverklaring 2024 gaat zowel over de zorgvraagtypering als over de dsm-hoofdgroep als het gb-ggz profiel. Het klopt dat de NZa dit wat rommelig heeft geformuleerd in de privacyverklaring 2024. De privacyverklaring 2025 van de NZa gaat inderdaad alleen over de zorgvraagtypering. Met de nieuwe veldafspraak is nu een addendum privacyverklaring gekomen die gaat over de dsm-hoofdgroep en de gb-ggz profielen.

Als een patiënt een privacyverklaring heeft getekend in 2023 of eerder, is die nog geldig als de behandeling doorloopt in 2025?
Ja

Kan ik een toestemmingsvraag opnemen in mijn algemene voorwaarden die mensen tekenen of is de getekende verklaring noodzakelijk?
Nee, gebruik de toestemmingsverklaring die nu beschikbaar is gesteld.

Kan in het epd een vinkje ingebouwd worden dat de patiënt zelf aan en uit kan zetten voor het registreren van de toestemming (actieve handeling) om te voorkomen dat we honderden patiënten om een natte handtekening gaan vragen?
Nee, dat kan niet. De privacyverklaring werkt ook niet zo. Patiënten vullen samen met u een verklaring (toestemming dan wel privacy) in. De keuze van de patiënt moet aantoonbaar zijn. Deze bewaart u in uw dossier. Alleen als patiënten een privacyverklaring hebben ingevuld, dient u een vinkje in uw epd te zetten. Vullen patiënten een toestemmingsverklaring in, dan kunt u gewoon declareren zoals u gewend bent.

Stel dat een patiënt weigert om zowel de toestemmingsverklaring als de privacyverklaring te ondertekenen. Wat dan?
Dat adviseren we u de facturatie van die betreffende consulten uit te stellen tot de nieuwe ministeriële regeling van kracht is. Maar die beslissing neemt u uiteindelijk zelf. Let hierbij wel op de declaratietermijnen.

Als ik patiënten hierover niet wil informeren, is de andere optie dan om 3 maanden geen declaraties in te dienen tot de nieuwe regeling in kracht treedt?
Dit is aan u ter overweging. In de uniforme declaratieparagraaf die bij uw contract is opgenomen, staat dat u binnen 180 dagen moet declareren. Vooralsnog blijven verzekeraars deze grens van 180 dagen hanteren. Houd dit dus wel in de gaten! We hebben echter nog niet van alle verzekeraars een reactie ontvangen.

Is het zeker dat de nieuwe regeling in april van kracht wordt? Of kan het ook later zijn?
Het streven is april, maar het kan ook langer duren. Dat ligt buiten onze invloedsfeer. Vanaf maandag 27 januari start de internetconsultatie. VWS heeft er dus wel vaart achter gezet.