Visitatie in najaar 2024 en contractering (tariefsopslag) 2025

Leden die aan het einde van dit kalenderjaar hun visitatie afronden, beschikken niet op tijd over een geldig visitatiecertificaat dat zij nodig hebben voor het sluiten van een contract dan wel het ontvangen van een tariefsopslag. We hebben voor u op een rij gezet wat de verschillende zorgverzekeraars van u vragen als u in het najaar gevisiteerd wordt en (ook) in 2025 gecontracteerd wilt werken. NB: we hebben alleen die zorgverzekeraars opgenomen die visitatie voor het sluiten van een contract en/of het verkrijgen van een toeslag verplicht stellen.

Caresq
“Als u al eerder gevisiteerd bent, dan mag u uw huidige visitatiecertificaat uploaden bij het invullen van de vragenlijst en het nieuwe visitatiecertificaat uiterlijk 31 januari 2025 mailen naar zorginkoop@caresq.nl.

Voor leden die voor het eerst gevisiteerd worden geldt het volgende:

Wanneer u nog niet eerder gevisiteerd bent en nog geen geldig visitatiecertificaat heeft bij het invullen van de vragenlijst, dient de zorgaanbieder de vraag of hij beschikt over een geldig visitatiecertificaat met ‘nee’ te beantwoorden. De aanbieder ontvangt dan ons contractaanbod voor praktijken zonder visitatiecertificaat. De tekendeadline voor dit contractaanbod is 7 november 2024.

Wanneer de aanbieder een getekend contract met ons heeft voor 2025 (voor praktijken zonder visitatiecertificaat) en op een later moment alsnog beschikt over het visitatiecertificaat, dan kan dit certificaat per e-mail naar ons opgestuurd worden (zorginkoop@caresq.nl) ter beoordeling.

• Ontvangt Caresq het certificaat vóór 31 januari 2025 en heeft de zorgaanbieder nog geen declaraties over 2025 ingediend, dan doet Caresq een aangepast contractaanbod via VECOZO met een ingangsdatum van 1 januari 2025.
• Ontvangt Caresq het certificaat vóór 31 januari 2025 en heeft de zorgaanbieder al declaraties over 2025 ingediend, dan doet Caresq een aangepast contractaanbod via VECOZO met een ingangsdatum van 1 februari 2025.
• Ontvangt Caresq het certificaat na 31 januari 2025 dan krijgt de zorgaanbieder een aangepast contractaanbod met een ingangsdatum van de 1e van de maand volgend op de maand dat Caresq het certificaat per e-mail heeft ontvangen.”

CZ
“In het inkoopbeleid 2025 van CZ voor vrijgevestigden is opgenomen dat er een opslag geldt op de tariefpercentages voor kwaliteitsvisitaties en het Keurmerk Kortdurende Generalistische GGZ.

Vanaf 17 juni 2024 is het voor in 2024 reeds gecontracteerde vrijgevestigde praktijken mogelijk om uiterlijk 1 augustus 2024 de vragenlijst Vrijgevestigde praktijk 2025 te doorlopen. In de vragenlijst wordt de mogelijkheid geboden een certificaat kwaliteitsvisitaties en/of het Keurmerk Kortdurende Generalistische GGZ in te sturen, geldig in 2025. Enkel kwaliteitscertificaten geldig in 2025 worden meegenomen voor een opslag op het tariefpercentage.

Mocht de (her-)visitatie van de zorgaanbieder tussen 1 augustus 2024 en 31 december 2024 plaatsvinden, wil CZ groep deze aanbieders de mogelijkheid bieden het nieuwe certificaat uiterlijk 17 januari 2025 aan CZ te sturen per e-mail (onder vermelding van naam praktijk + AGB code). CZ neemt certificaten die ná 17 januari 2025 worden ingestuurd, niet meer in behandeling.”

Menzis
Allereerst wil Menzis dat u zich meldt bij Menzis via deze link: https://www.menzis.nl/zorgaanbieders/contact/formulier/zorgaanbieders-vraag, zodat zij de vragenlijst langer open kunnen laten staan. “Alle leden die een contract willen met Menzis, worden verzocht om vóór 12 november 2024 de vragenlijsten van Menzis in te vullen en te bevestigen. Als u in december 2024 wordt gevisiteerd (en de beoordeling (en het certificaat) in januari 2025 krijgt), willen we u vragen de gehele vragenlijst te doorlopen en zoveel mogelijk in te vullen. Op de plek waar u gevraagd wordt het visitatiecertificaat te uploaden, kunt u tijdelijk een ander document uploaden. Zo kunt u alvast het tariefpercentage zien dat u gaat ontvangen en kunt u nog eventuele vragen stellen hierover aan Menzis. Zorg ervoor dat u de vragenlijst aan het einde nog niet bevestigt, maar wacht hiermee tot eind januari zodat u het juiste visitatiecertificaat kunt uploaden. Menzis houdt tot 31 januari 2025 de vragenlijst voor u open, indien deze situatie bij u speelt.”

ONVZ
De LVVP-leden die later (dan het moment dat de vragenlijst wordt ingevuld) in 2024 gevisiteerd worden, en dus pas later een geldig visitatiecertificaat hebben voor 2025, komen gewoon in aanmerking voor een overeenkomst voor 2025 bij ONVZ.

De betreffende LVVP leden mogen het visitatiecertificaat dan later, uiterlijk op 31 januari 2025, naar ONVZ mailen. ONVZ zal inregelen dat ze nog geen contracten intrekken voor 31 januari 2025.

Deze werkwijze geldt ook voor de LVVP leden die nog niet eerder gevisiteerd zijn en in het najaar van 2024 voor het eerst worden gevisiteerd.

VGZ
“VGZ wil graag dat u de vragenlijst (uiterlijk 4 weken na openstellen vragenlijst) invult naar de waarheid op dat moment. Als u (nog) geen geldig visitatiecertificaat heeft voor 2025, dan dient u dat in de vragenlijst aan te geven. U komt dan op dat moment niet aanmerking voor een tariefsopslag. Indien u later alsnog een geldig visitatiecertificaat heeft, dan dient u dit bij VGZ via het contactformulier aan te geven en zullen zij de vragenlijst opnieuw openstellen. Vervolgens vult u de vragenlijst in en dient u het visitatiecertificaat welke in 2025 geldig is, te uploaden. Vervolgens zult u alsnog de tariefsopslag ontvangen. VGZ neemt tot 17 december 17:00 uur deze verzoeken in behandeling zodat u voldoende tijd heeft de vragenlijst in te vullen en het contract te beoordelen en accepteren. De vragenlijsten worden op 31 december 17:00 uur gesloten.

Alleen als u in 2024 gevisiteerd bent, maar pas in januari 2025 uw certificaat ontvangt, kunt u toch nog opslag ontvangen mits u de vragenlijst eerder al geheel heeft ingevuld en u VGZ hiervan al in 2024 op de hoogte heeft gesteld. VGZ zal in dit uitzonderlijke geval dan de vragenlijst nog even kort voor u openzetten.

Heeft u een nieuwe regiebehandelaar aangetrokken en lukt het niet tijdig te visiteren? U kunt dan via hetzelfde contactformulier een bericht sturen naar VGZ. VGZ beoordeelt of er een uitzondering gemaakt kan worden om het tarief niet naar beneden bij te stellen. VGZ verwacht dat deze nieuwe regiebehandelaar lid is van een vereniging die visitatie binnen 5 jaar verplicht stelt.”

Zilveren Kruis
“Op 10 november 2024 is de laatste dag dat de vragenlijst van Zilveren Kruis in Vecozo ingevuld kan worden. Indien een praktijk dan nog geen certificaat kan uploaden, wat geldig is in 2025, dan kan de praktijk in Vecozo aangeven te voldoen aan de eisen voor een contract met Zilveren Kruis. De praktijk krijgt dan nog tot 31 januari 2025 de tijd om via www.zilverenkruis.nl/zorgaanbieders/contact contact op te nemen met Zilveren Kruis. Zilveren Kruis zorgt er dan voor dat het juiste tariefpercentage voor de praktijk wordt ingeregeld.”