Oproep minister VWS: stop met EVC-certificaten, tips voor vergewisplicht en VOG checkV

Bewijsstukken als EVC-certificaten en VOG’s (verklaring omtrent gedrag), worden vervalst met als gevolg dat personen zonder de juiste kwalificaties, kennis en ervaring in de zorg werken. Dit vormt een ernstig risico voor de kwaliteit en veiligheid van de zorg. Daarom roept de minister van VWS per brief op om te stoppen met het gebruik van EVC-certificaten en VOG’s en andere bewijsstukken te controleren op echtheid.

Vergewisplicht
Schakel je als zorgaanbieder personeel (loondienst of zzp) in, dan ben jij ervoor verantwoordelijk dat deze personen bevoegd en bekwaam zijn. Dit heet de vergwisplicht; deze plicht komt voort uit de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz).

Je kunt op verschillende manieren onderzoeken of een nieuwe medewerker geschikt (bevoegd en bekwaam) is voor het verlenen van zorg aan patiënten in jouw praktijk:

• Doe navraag bij eerdere werkgevers over het functioneren van de zorgverlener;
• Kijk in het BIG-register;
• Kijk in het SKJ-register;
• Vraag een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) aan. Dit is verplicht onder de Jeugdwet. Zie ook hieronder.

Verder zijn de volgende punten van belang:

• 1. Controleer de identiteit van degene die je wilt inschakelen:
  • Controleer het originele identiteitsbewijs op echtheidskenmerken en geldigheid. Let op de volgende onderdelen:
    • De pasfoto: komt deze overeen met de persoon die voor je staat?
    • De kenmerken: kloppen de genoemde fysieke kenmerken, zoals lengte en leeftijd?
    • De handtekening: laat de medewerker ter controle zichtbaar een handtekening zetten.
    • De nationaliteit: is de nationaliteit vermeld? De identificatieplicht geldt ook voor buitenlandse werknemers.
    • De geldigheid van het document: is de vervaldatum nog niet verstreken
  • Kijk voor meer informatie voor werkgevers, zie Rijksoverheid.nl.
• 2. Controleer diploma’s op echtheid met de tool van Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO).
• 3. Als jeugdzorgaanbieder ben je verplicht om een VOG op te vragen. In de Zvw is dat niet verplicht, maar kan dat ook raadzaam zijn.
  Vraag altijd om de originele digitale VOG. Een foto, screenshot of afdruk volstaat niet. De aanvrager kan de digitale VOG direct vanuit de Berichtenbox doorsturen of eerst opslaan en vervolgens e-mailen. Controleer de VOG op juistheid. Vergelijk de gegevens met die op de papieren VOG, met uitzondering van het postadres. Controleer altijd de functie, organisatie en het screeningsprofiel.
  Verifieer de echtheid van de digitale VOG via http://www.validatie.nl/, een officiële tool om de betrouwbaarheid van het document te bevestigen en fraude te voorkomen.
  Zie voor de te zetten stappen bij het controleren van een papieren VOG en voor extra informatie Justis.nl.