FAQ over regels verwijsdatum en aanmelddatum 2026

Het artikel in de vorige nieuwsbrief ‘Vanaf 2026 verwijsdatum verplicht op declaratie; aanmelddatum in EPD’ leidde tot een stortvloed van vragen aan het LVVP-bureau. In dit artikel zetten we een aantal FAQ’s op een rij.

Geldt het vermelden van de verwijsdatum op de factuur alleen voor nieuwe zorgtrajecten per 1 januari 2026 of voor alle prestaties vanaf die datum?
Deze vraag hebben we voorgelegd aan de NZa. Deze geeft aan dat het ook voor lopende behandelingen verplicht is om de verwijsdatum mee te geven vanaf januari 2026. Dit is opgenomen in de uitgebreide werkwijze van de veldafspraken:

“3.2.1. Vullen van verwijsdatum
Volgens de nieuwe regels van de NZa is het per 01-01-2026 verplicht om een verwijsdatum mee te leveren in het declaratieverkeer. Relevant is dat de verwijsdatum de definitie uit Sectie 1 volgt: de datum waarop de huisarts de verwijzing heeft opgesteld. Wanneer de verwijsdatum niet bekend is, wordt er geen fictieve waarde ingevuld (bijvoorbeeld de start van het zorgtraject). Zo zorgen we ervoor dat de wachttijden een realistische weerspiegeling zijn van de praktijk.”

De NZa geeft aan dat het van groot belang is dat de juiste definitie wordt gevolgd (de verwijsdatum is de datum waarop de meest recente verwijzer de verwijzing heeft opgesteld). Ook voor de lopende trajecten dien je de verwijsdatum in te vullen, want hoe meer data hoe beter inzicht er zal komen in de wachttijden. Je vindt de verwijsdatum op de verwijsbrief.

Het komt vaak voor dat een patiënt zich aanmeldt zonder verwijsbrief. Pas vlak voor het eerste consult haalt hij dan een verwijsbrief bij de huisarts. Dit leidt toch tot vervuiling van de data?
Dit is niet de bedoeling. De aanmelddatum dient altijd ná de verwijsdatum te liggen. De huisarts is namelijk de poortwachter tot zorg en dient te beslissen welke zorg dan wel begeleiding nodig is. Pas als een patiënt een verwijsbrief heeft, dan kan de patiënt zich aanmelden! Wij adviseren daarom dan ook om geen ‘aanmeldformulier’ op je website te plaatsen, of in ieder geval heel duidelijk aan te geven dat een patiënt dit pas kan/mag invullen als er al een verwijsbrief is.

Je kunt geen pre screening doen voor opname op de wachtlijst als er nog geen verwijsbrief is. Dat is fout. De huisarts is de poortwachter. Zonder geldige verwijzing van de huisarts kan een patiënt zich niet aanmelden en niet op een wachtlijst gezet worden.

Moet ik de NZa melden hoe dit in de praktijk werkt en dat de data dus ‘vervuild’ zijn?
Dat de data niet correct zijn, weten we en dat geven we door aan de beleidsmakers. Jouw taak als behandelaar is dat je pas een aanmelding accepteert als er een verwijsbrief is. De aanmelddatum mag niet voor je verwijsdatum liggen. De verwijsbrief maakt onderdeel uit van je screening.

We zijn ervan op de hoogte dat huisartsen vaak tegen patiënten zeggen dat zij zich eerst maar moeten aanmelden bij een ggz-praktijk en dat ze daarna een verwijzing kunnen komen halen. Dit is niet de bedoeling. We zullen hierover ook vragen stellen aan de LHV.

Soms krijgt een patiënt een papieren verwijzing van de huisarts, maar meldt hij zich pas veel later aan bij een ggz-praktijk. Is dat een probleem?
Nee, vermeld gewoon de datum van de verwijsbrief op de factuur en noteer de aanmelddatum in het dossier. Let wel: als een patiënt langer dan 9 maanden wacht met aanmelden bij een ggz-aanbieder,  dan is de verwijsbrief verlopen. Patiënt kan zich dan niet meer aanmelden, want de verwijsbrief is verlopen, maar moet eerst terug naar de huisarts. De huisarts bepaalt dan of er nog noodzaak is voor een verwijzing naar de ggz.

Soms moet een patiënt zo lang wachten, is de verwijsbrief dan niet meer geldig?
De verwijsbrief blijft gewoon geldig, mits de aanmelding binnen 9 maanden plaatsvindt. De feitelijke behandeling mag wel meer dan 9 maanden op zich laten wachten – hetgeen natuurlijk niet wenselijk is. Wijs patiënten die te lang moeten wachten op zorgbemiddeling via de zorgverzekeraar.